نظام الأرشفة الخبير
أرشيف بلا أوراق
حيث يتم تحويل الملفات الورقية إلى رقمية بل وعمل أرشفة للملفات الإلكترونية أيضا وتشفيرها وضغطها لتسهيل البحث عنها وإدارتها.
التحول للأرشفة الإلكترونية يعين على الخفض في النفقات مع تحسين مستوى الأداء في المنشأة وتوفير السهولة والأمان.
يتيح النظام تشفير الوثائق ويزيد من حمايتها ويقلل فرص رؤية محتويات الوثائق حتى في حالة التمكن من الوصول لمكان تخزين الوثائق. فبإجراءات يسيرة جدا يوفرها لك النظام تستطيع أن توفر أكبر قدر من الحماية لملفاتك.
يتميز النظام بأرشفة وتخزين وفهرسة الملفات بطريقة منظمة وسهلة ومبسطة وذلك في جميع شاشات النظام، ولا يستغرق التعرف على طريقة الوصول إلى ما يحتاجه المستخدم سوى دقائق للتعامل مع كافة شاشات النظام باحترافية مطلقة.
الحصول على المعلومات المهمة بسرعة فى أي وقت يساعدك فى اتخاذ القرار المناسب فى الوقت المناسب ويقدم لك النظام وسائل وادوات بحث عديدة ذات كفاءة عالية للحصول على التفاصيل الدقيقة من جميع الملفات الموجودة بسرعة فائقة.
يسمح لك النظام باستغلال الأماكن والعمالة المخصصة لحفظ الوثائق الورقية واستخدامها لأمور حيوية اخرى وتوفير تكلفة طباعة الملفات الإلكترونية من أجل حفظها داخل الادراج. والحد من الخسائر الناجمة عن تلف او ضياع وثائق ذات أهمية كبيرة.
يمكنك البرنامج من إعطاء الصلاحيات والأدوار الخاصة بالمستخدمين حسب اختصاصاتهم. كما يتم التحكم في الوصول إلى الملفات والاطلاع عليها أو تعديلها وتحديد من قام بهذا التعديل.
يعمل النظام بتقنية الويب مما يوفر خاصية الربط عبر شبكات الكمبيوتر المحلية والبعيدة. ويتيح لك ذلك الوصول إلى ملفاتك عبر الأجهزة الثابتة والمحمولة والهواتف الذكية.
